Augmentez votre productivité grâce à l’achat d’un logiciel workflow

Vous souhaitez optimiser votre flux de travail ?
Modélisez et automatisez vos tâches grâce à l’achat du logiciel workflow que nous proposons.

LMS Solutions met à la disposition de tous les professionnels un outil de gestion afin d’optimiser la gestion des tâches et des documents. Notre logiciel GED vous donne la possibilité de gagner du temps en organisant vos documents professionnels et en automatisant les tâches importantes de votre entreprise. Centralisez, diffusez et stockez vos documents facilement. Alors n’hésitez plus et choisissez LMS Solutions pour une organisation sans encombre.

Le logo de notre partenaire pour la GED, Eukles

Une organisation optimale avec votre solution de gestion de documents pour professionnels

La solution de gestion de documents pour professionnels de LMS Solutions a pour but d’accompagner au mieux les entreprises dans leur transformation digitale. En choisissant un système de gestion de documents adapté à votre entreprise, vous ferez non seulement des économies mais vous gagnerez également un temps précieux. A terme, votre productivité ne cessera d’augmenter. LMS Solutions propose aussi toute une gamme de matériel informatique et d’impression pour améliorer votre productivité. Vous pouvez les consulter ici.

Afin de vous proposer la solution la plus adaptée aux besoins de votre entreprise, LMS Solutions effectue un audit détaillé de vos besoins. Pour ce faire, il convient de faire un état des lieux approfondi de votre gestion documentaire en posant des questions du type :

  • Combien de factures émettez-vous chaque mois ? Combien de factures recevez-vous chaque mois ?
  • Combien de courriers papiers recevez-vous chaque mois ?
  • Combien de devis établissez-vous sur une certaine période donnée ?
  • Comment circule l’information dans votre entreprise ?

Toutes ces informations permettront à l’équipe de LMS Solutions de vous accompagner de la meilleure façon possible dans la dématérialisation de vos documents d’entreprise. Suite à l’étude de vos usages et de l’utilisation de vos documents d’entreprise, les résultats peuvent être variés. De cet audit peut découler la simple optimisation de votre organisation actuelle ou bien la mise en place de nouveaux outils. Une fois vos besoins identifiés, vous pourrez par exemple procéder à l’achat du système de gestion du courrier arrivée et départ  le plus adapté à vos objectifs

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En choisissant de dématérialiser vos documents papiers et vos informations, vous accèderez à des fonctionnalités de workflow et de travail collaboratif pour toute la durée de vie de votre entreprise. Les avantages de notre solution de GED sont nombreux :

  • Plus de perte d’information
  • Gain de temps
  • Gain de productivité
  • Sécurité de vos documents professionnels
  • Meilleure circulation de l’information dans l’entreprise
  • Traçabilité
  • Souplesse de fonctionnement grâce au Cloud

Simplifiez le stockage et le partage des documents : Achetez un logiciel GED pour PME

Vous envisagez d’acheter un logiciel de GED pour votre PME pour automatiser toutes les tâches chronophages de votre entreprise ? Grâce à la solution de gestion électronique de documents développée par LMS Solutions, de nombreuses tâches seront simplifiées :

  • Traitement des factures automatisé
  • Transmission sécurisée des bulletins de salaires dans un coffre-fort électronique personnalisé
  • Solution de gestion de notes de frais
  • Simplification des relances et des paiements
  • Signature électronique des documents contractuels
  • Partage rapide et sécurisé de documents
  • Travail collaboratif en temps réel

Avec le système d’archivage électronique de LMS Solutions, vous pourrez sauvegarder vos documents en un rien de temps et les rendre accessibles à tous vos collaborateurs. Il vous suffit d’enregistrer et de scanner vos documents papiers avant de les déposer dans votre logiciel de gestion documentaire. Plus de perte d’information, les documents importants sont stockés dans un seul et unique endroit.

Une fois les documents déposés, un grand nombre de possibilités de travail collaboratif s’offrent à vous. Vous pourrez partager et diffuser tous vos documents à vos collaborateurs en quelques clics seulement et ce, peu importe la quantité d’informations traitées ! En parallèle, vous aurez la possibilité de modifier les documents en temps réel. Consulter, modifier, commenter, tout est possible avec le logiciel d’archivage de factures dématérialisées de LMS Solutions.

Consultez vos documents n’importe où et à n’importe quel moment de la journée. Notre système n’est pas exactement un logiciel de facturation mais plutôt de gestion électronique de documents comme les factures. Vous pourrez ainsi retrouver un devis client, une facture de fournisseur ou bien une note de frais où que vous soyez et dès que vous en avez besoin.

Un logiciel GED simple d’utilisation qui assure la sécurité de vos documents

Soucieux de faciliter la vie de ses clients, LMS Solutions propose un logiciel GED simple d’utilisation et facile à prendre en main. Quelques heures suffisent pour maîtriser l’ensemble de ses fonctionnalités.

LMS Solutions c’est plus qu’une solution de signature électronique pas chère. Parce que la sécurité de vos documents et de vos informations n’a pas de prix, LMS Solutions a décidé de vous proposer une solution 100% sécurisée. En effet, le stockage électronique de vos documents est un excellent moyen de sécuriser la circulation de l’information au sein de votre entreprise. Avec l’offre de LMS Solutions, vous aurez la possibilité de gérer les accès à vos documents. De cette manière, vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez partager avec chacun de vos contacts. Chaque personne pourra ainsi visualiser uniquement les données autorisées. Pour une sécurité optimale, nous proposons également une solution de coffre-fort pour tous vos salariés en ce qui concerne l’archivage des bulletins de salaire avec Digiposte. Archivez et sécurisez le stockage de vos documents avec LMS Solutions.

Le système GED de LMS Solutions est un outil indispensable pour gérer les flux de travail de votre entreprise. Véritable outil de création et de gestion de workflow, vous pourrez gérer efficacement les différentes étapes de vos processus opérationnels. Plus de perte de temps, vous gardez en permanence une vision globale sur vos projets, sur leur état d’avancement et sur l’intervention de chacun des collaborateurs impliqués.

Notre solution GED assure un flux de fichiers sans faille de protection

Le logiciel de workflow de LMS Solutions vous permettra de réaliser un grand nombre de tâches de manière simplifiée et en un rien de temps :

  • Visualiser les tâches à effectuer, leur nature et les délais à respecter
  • Garder un œil sur l’avancée en temps réel de vos tâches (en cours de réalisation, en cours de validation, terminée)
  • Connaître les collaborateurs impliqués dans une tâche
  • Interagir facilement avec toutes les personnes concernées par un projet

Notre solution d’archivage de documents administratifs et de workflow aura le rôle d’un véritable tableau de bord indispensable à la bonne gestion de votre activité.